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浜松オフィス

セキュリティとアクセス

建物エントランス

  • 建物エントランスのシャッターが閉まっている場合は、非常扉から入退室してください
  • 非常口の暗証番号は2ヶ月毎に変更され、管理会社より通知されるので社内で共有します

オフィス入口

  • オフィス入口ドアには番号ロックが設置されています
  • 暗証番号は管理者が設定し、社内で共有します
  • オフィス入口外側の在室中・不在のサインを適切に掲示します
  • 建物内から外出する場合はロックして不在のサインを掲示します
  • オフィス入口は監視カメラで24時間監視されています

来訪者

  • 会議室などを利用する来訪者には入館証を渡して常時首からさげてもらうようにしてください

オフィス内執務室

  • 執務室はオートロックになっています
  • 入退室には社員各個人の専用ICカードが必要です
  • カードによる入退室は自動で記録されます

オフィス内倉庫・ネットワークルーム

  • 倉庫・ネットワークルームは常時施錠されています
  • ネットワーク機器のラックは常時施錠されています
  • 入室やラック内の機器へのアクセスには鍵が必要です
  • 倉庫入口は監視カメラで24時間監視されています

監視カメラシステム

  • オフィス入口と倉庫・ネットワークルーム入口を24時間監視しています
  • NVR(ネットワークビデオレコーダー)はネットワークラック内に設置されています
  • 録画映像を確認したい場合は、以下の手順に従ってください:
    • ネットワークルーム内に設置されたモニタとマウスを使用します
    • 映像確認には管理者アカウント名とパスワードが必要です
    • パスワード等の詳細については、オフィス管理者にお問い合わせください

ネットワーク利用

  • 社員用とゲスト用のWiFiがあるので、適切に使い分けてください

施設利用について

オフィス内会議室

  • Googleカレンダーで予約することができます
  • Googleカレンダーの予定に出席者全員を招待するようにしてください
  • 予約がない場合は自由に使用可能です

オフィス内休憩室

  • Googleカレンダーで予約することができます
  • 予約がない場合は自由に使用可能です

オフィス運営

印刷・書類管理

  • プリンターはなく、ペーパーレスで運営しています
  • 郵便物や管理会社からのお知らせなどの印刷物について:
    • 掲示が必要なものは執務室ドア内側の掲示スペースに掲示します
    • 不要なものはシュレッダーもしくはごみ箱に廃棄します

ごみ処理

  • ごみはなるべく持ち帰るようにしてください

清掃

  • ロボット掃除機があります
  • 出社した社員は定期的に起動してください